Webfragebogen importieren

Mit dem Webfragebogen erfassen Ratsuchende ihre Familienanamnese vorab selbst. Die Ergebnisdatei importieren Sie anschließend in SMART-Pedigree – der Stammbaum wird daraus automatisch aufgebaut. Seit Version 3.0 bleiben dabei die Eingaben der Ratsuchenden unverändert erhalten; Übersetzungen und FBREK-Zuordnungen werden nur noch vorgeschlagen.

1. Datei importieren

Der Webfragebogen liefert ein PDF mit den verschlüsselten Daten; ältere Versionen des Fragebogens lieferten auch eine .json-Datei. Seit Version 3.1 stehen die Daten zusätzlich in QR-Codes auf dem PDF. Deshalb lässt sich auch ein ausgedruckter und wieder eingescannter Fragebogen importieren:

Was Sie erhalten	Import
PDF aus dem Webfragebogen (digital)	direkt; die Daten werden ohne Umweg über die QR-Codes gelesen
ausgedrucktes und eingescanntes PDF	die QR-Codes werden auf jeder Seite erkannt
Scan als Bild (.png, .jpg, .tif, auch mehrseitig)	ebenso
.json-Datei älterer Versionen	direkt

Weg	Vorgehen
Menü	Fragebogen → Webfragebogen laden (Tastenkürzel Strg+W), eine oder mehrere Dateien auswählen
Drag & Drop	Dateien in das Programmfenster ziehen
Screenshot	Bildschirmausschnitt mit allen QR-Codes des Fragebogens aufnehmen (unter Windows z. B. Win+Umschalt+S) und mit Bearbeiten → Aus Zwischenablage einfügen (Strg+V) einfügen

• Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen oder hineinziehen. SMART-Pedigree sortiert sie nach Fragebogen: Für jeden Fragebogen öffnet sich ein eigener Tab, benannt nach der (ersten) Datei. Wurde jede Seite eines Fragebogens einzeln gescannt, setzt das Programm die QR-Codes aus allen Dateien wieder zusammen.
• Beim Drag & Drop können Sie Stammbaumdateien (.sav) und andere Importe mit hineinziehen; sie öffnen wie bisher jeweils in einem eigenen Tab.
• Beim Screenshot müssen alle QR-Codes des Fragebogens in einem Bild sein; fehlen welche, nennt die Meldung sie. Der Tab heißt dann „Web-Fragebogen (Zwischenablage)“. Das Bild wird nicht gespeichert.
• Gescannte Seiten brauchen beim Einlesen einige Sekunden.
• Im schreibgeschützten Modus (z. B. ohne gültige Lizenz) ist der Import nicht verfügbar.
• Lässt sich ein Fragebogen nicht einlesen, nennt eine Meldung am Ende die Dateien und den Grund (siehe Häufige Fragen); die übrigen Fragebögen werden trotzdem geladen.
• Ausgefüllte PDF-Formulare (Stammbaumbogen, CanRisk-Fragebogen) erkennt das Programm und liest sie wie über Fragebogen → Ausgefüllte PDF-Datei laden.

Den Link zum Webfragebogen für Ihre Ratsuchenden finden Sie unter Fragebogen → Webfragebogen Link.

2. Was übernommen wird

Bereich	Inhalt
Personen	Name, Geschlecht, Ratsuchende/r, Adoption, lebend/verstorben, Sterbealter, Fehlgeburten und Schwangerschaftsabbrüche
Verwandtschaft	Eltern, Partner, Geschwister inkl. väterlicher/mütterlicher Seite, Mehrlinge mit Eiigkeit, Blutsverwandtschaft (mit Hinweis in der Notiz)
Erkrankungen	Bezeichnung so, wie sie eingegeben wurde, und Erkrankungsalter
Notizen	zusätzliche Angaben der Person; bei nicht lebend geborenen Kindern werden Erkrankungen als Notiz übernommen
Risikofaktoren (Ratsuchende/r)	Angaben für CanRisk/HerediCaRe, z. B. Menarche, Menopause, Hormoneinnahme mit Art und Name des Präparats, Größe, BMI, Mammographie-Dichte, Operationen
Kindliche Entwicklung (Indexperson im Kindesalter)	Gestationsalter, Geburtsmaße sowie Messwerte der Vorsorgeuntersuchungen

3. Ablauf nach dem Import

Nach dem Einlesen der Datei erscheinen – nur wenn nötig – zwei Prüfdialoge nacheinander:

1. Übersetzungsvorschläge für Erkrankungen – Vorschläge für Bezeichnungen in der Programmsprache (Abschnitt 4)
2. FBREK-Zuordnung prüfen – Vorschläge für FBREK-Diagnosen (Abschnitt 6)

Danach wird der Stammbaum gezeichnet. Beide Dialoge können Sie ohne Änderung schließen; übernommen wird nur, was Sie ausdrücklich auswählen.

Ärztliche Verantwortung

Die Angaben stammen von den Ratsuchenden selbst. Prüfen Sie Erkrankungen, Erkrankungsalter und Verwandtschaftsverhältnisse vor der weiteren Verwendung.

4. Übersetzungsvorschläge für Erkrankungen

Ratsuchende wählen Erkrankungen im Webfragebogen in ihrer Sprache aus oder geben sie frei ein. SMART-Pedigree übernimmt die Originaleingabe unverändert – es wird nichts automatisch übersetzt. Wurden Erkrankungen im Fragebogen in einer anderen Sprache als der Programmsprache angegeben, erscheint der Dialog Übersetzungsvorschläge für Erkrankungen. Dort entscheiden Sie, ob die Originaleingaben bleiben oder ob Sie je Eintrag eine Bezeichnung in der Programmsprache übernehmen:

Spalte	Inhalt
Person	Name bzw. Kennung der Person
Originaleingabe	der Text aus dem Fragebogen (nicht änderbar, markierbar)
Bezeichnung (Vorschlag)	Auswahlliste – vorbelegt mit Originaleingabe beibehalten, darunter die Bezeichnungen der im Fragebogen ausgewählten Erkrankung in der Programmsprache; die Anzahl der Vorschläge steht darunter

• Auswahl übernehmen ersetzt die Bezeichnung nur dort, wo Sie einen Vorschlag gewählt haben. Der Knopf ist erst aktiv, wenn Sie bei mindestens einer Erkrankung einen Vorschlag gewählt haben.
• Alle Originaleingaben beibehalten schließt den Dialog ohne Änderung.
• Die Vorschläge sind unverbindlich und ersetzen keine fachliche Prüfung – mehrere Vorschläge zu einer Eingabe sind Synonyme, aus denen Sie die passende Bezeichnung wählen.

5. Originaleingabe im Eigenschaftenfenster

Haben Sie eine Bezeichnung ersetzt – hier oder später bei der FBREK-Zuordnung –, bleibt die ursprüngliche Eingabe gespeichert. Im Eigenschaftenfenster der Person erkennen Sie solche Einträge an:

• einem orangefarbenen Rand links am Textfeld und
• dem ⓘ-Symbol am Ende der Zeile.

Der Tooltip des ⓘ zeigt die Originaleingabe. Per Klick auf ⓘ öffnet sich ein Menü mit dem Originaltext und „Original kopieren“ (in die Zwischenablage). Stellen Sie den Text wieder auf die Originaleingabe um, verschwinden Rand und Symbol.

Im Stammbaum und in Ausgaben wird die aktuelle Bezeichnung angezeigt, nicht das Original.

6. FBREK-Zuordnung nach dem Import

Erkennt SMART-Pedigree in den importierten Erkrankungen mögliche FBREK-Diagnosen, folgt der Dialog „FBREK-Zuordnung prüfen“. Dort entscheiden Sie je Eintrag Übernehmen, Noch unklar oder Ablehnen und können die Zuordnung korrigieren, etwa die Seite bei Brustkrebs.

Wichtig für den Import:

• Die Erkennung arbeitet mit Begriffen in der Programmsprache. Eine fremdsprachige Originaleingabe wird daher oft erst erkannt, nachdem Sie im Schritt davor eine Bezeichnung in der Programmsprache übernommen haben.
• Das Stammbaum-Symbol berücksichtigt FBREK-Diagnosen erst nach Ihrer Entscheidung.
• Offene Zuordnungen blockieren später den CanRisk-/HerediCaRe-Export.

Alle Details: FBREK-Zuordnung prüfen und entscheiden.

7. Häufige Fragen

Eine Erkrankung steht auf Englisch (oder in einer anderen Sprache) im Stammbaum

Das ist gewollt: Die Eingabe der Ratsuchenden bleibt erhalten. Wählen Sie im Dialog „Übersetzungsvorschläge für Erkrankungen“ eine Bezeichnung in der Programmsprache oder passen Sie den Text später im Eigenschaftenfenster an – die Originaleingabe bleibt dabei gespeichert.

Der Dialog mit den Übersetzungsvorschlägen erscheint nicht

Er erscheint nur, wenn Erkrankungen im Fragebogen in einer anderen Sprache als der Programmsprache angegeben wurden. Wurde der Fragebogen in der Programmsprache ausgefüllt, entfällt er. Zu frei eingegebenen Erkrankungen, die nicht aus der Liste des Fragebogens stammen, gibt es keine Vorschläge.

Ich habe versehentlich einen Vorschlag übernommen

Passen Sie den Text im Eigenschaftenfenster an. Die Originaleingabe finden Sie über das ⓘ („Original kopieren“).

Eine Brustkrebs-Erkrankung wird im Symbol nicht angezeigt

Die FBREK-Zuordnung ist noch nicht entschieden. Übernehmen Sie sie im Dialog „FBREK-Zuordnung prüfen“, direkt im Eigenschaftenfenster per ✓ oder im FBREK-Fenster.

Beim Import erscheint eine Fehlermeldung

Meldung	Bedeutung und Abhilfe
Keine Daten eines Web-Fragebogens gefunden	Die Datei stammt nicht aus dem Webfragebogen, oder auf dem Scan wurde kein QR-Code erkannt. Scannen Sie mit mindestens 200 dpi, gerade und vollständig.
QR-Codes fehlen: Nr. … von …	Einzelne QR-Codes wurden nicht gefunden, z. B. weil eine Seite fehlt oder ein Code unscharf, geknickt oder abgeschnitten ist. Scannen Sie die genannten Codes erneut und ziehen Sie alle Dateien zusammen hinein.
Die Datei enthält Teile unterschiedlicher Exporte	In einer Datei stehen QR-Codes aus zwei verschiedenen Fragebögen. Scannen Sie die Fragebögen getrennt.
Entschlüsselung fehlgeschlagen oder Datei beschädigt	Die Daten sind beschädigt oder wurden falsch gelesen. Es wird nichts übernommen. Verwenden Sie das digitale PDF oder scannen Sie erneut.
Dateityp nicht unterstützt oder Datei zu groß	Möglich sind .pdf, .json, .png, .jpg und .tif.

Kann ein falsch gelesener QR-Code falsche Angaben erzeugen?

Nein. Die Daten sind mit einer Prüfsumme verschlüsselt; ist auch nur ein Zeichen falsch gelesen, schlägt das Entschlüsseln fehl und es wird nichts übernommen.